Het weekend zit erop en je mag maandag weer heerlijk aan het werk, yes! Voor je het weet staat de koffie klaar voor de eerste vergadering. Die zoals altijd net ietsjes te laat begint. En dan luidt: “welke onderwerpen gaan we vandaag behandelen?” Klinkt behoorlijk vervelend, toch? Maar een meeting of werkoverleg hoeft zeker niet vervelend te zijn. Met deze tips straalt iedereen van geluk na een vergadering.
Vergaderen een belangrijk middel
Waarom is vergaderen zo belangrijk? Soms denken we wel eens dat vergaderen er maar gewoon bij hoort. Maar vergaderen is een effectief middel. Je overlegt namelijk samen én je neemt samen besluiten. Door te vergaderen kan je als organisatie stappen maken. En niet geheel onbelangrijk: als je een vergadering effectief maakt, is het ook nog eens leuk! Het kan aan alle teamleden een behoorlijke dosis energie geven. En iedereen weet weer waar hij of zij voor werkt.
Iedereen kent wel van die standaard meetings waarin mensen deze zinnen uitspreken: “Zullen we dit over het weekend tillen?”, “Ik zet het nog wel even op de mail” en “Laten we er dan maar een klap op geven”. Op deze manier bereik je niet het effect van een effectieve en ook leuke meeting. Als je dat wel voor elkaar krijgt, dan kan iedereen zijn werk goed doen en ontstaat er teambuilding. Als je eenmaal weet hoe je dat moet doen, dan kan het echt een makkie zijn. Met de volgende tips wil jij ieder uur van de dag wel een vergadering plannen of bijwonen ;-)
Tips om een vergadering leuker te maken…
En hoe maak je vergaderen dan leuker?
- Breek het ijs. Zo kan je bijvoorbeeld je vergadering starten met een grapje of een klein spelletje. Je kan ook een rondje langs de tafel doen, zodat iedereen zijn doelen of wensen kan delen. Of je begint met het delen van een nieuw succes, dat jullie behaald hebben.
- Verander van locatie. Een vergadering hoeft echt niet altijd in een saai vergaderhok te zijn. Er zijn buiten het kantoorpand genoeg leuke en inspirerende plekken. Van een picknicktafel in het park tot aan het kattencafé in de stad.
- Combineer de vergadering met een heerlijke lunch. Daar wordt toch iedereen vrolijk van. Hierdoor creëer je een leuke en informele sfeer.
- Doorbreek je gewoontes. Start jij een vergadering altijd op een standaard manier? Check dan eens of je iets heel anders kan doen. Zo kan je bijvoorbeeld een quiz doen of neem een keer iets lekkers mee.
Achteraf kan je aan je collega’s nog feedback vragen. Wat vonden zij goed gaan en wat kan nog beter? Zo kan jij ook weer leren.