Wat is payroll?

Wat is payroll? Payrolling heeft de afgelopen jaren een sterke groei meegemaakt. Maar wat is het? We leggen het stap voor stap uit. Er komt nu een droog stukje aan over payroll, hoor. Maar wel belangrijk om te weten ;-) Hou je vast!

Bij payroll neemt een payroller het juridisch werkgeverschap over van een bedrijf (inlener). Het feitelijk werkgeverschap blijft in handen van die inlener. Door niet meer juridisch werkgever te zijn vervallen een aantal risico's voor de inlener. 

Juridisch werkgeverschap

Je bent juridisch werkgever als je je personeel op de loonlijst hebt staan. Het uitbetalen van het loon en de salarisadministratie horen daarbij. Maar ook de werkgeversplichten zoals:

• Verzuimbegeleiding
• Verzekeringen
• Pensioen
• Loondoorbetaling bij arbeidsongeschiktheid 

Feitelijk werkgeverschap 

Feitelijk werkgever ben je als je de werknemers op de werkvloer aanstuurt en de dagelijkse leiding hierover hebt. In de praktijk zien we vaak terug dat er geen onderscheid gemaakt wordt tussen payrollwerknemers of werknemers in loondienst.

Wat is payroll? De belangrijkste voordelen

Yes! De voordelen (daar lees je dit artikel waarschijnlijk voor). Payroll heeft meerdere voordelen. Vandaar dat de populariteit de afgelopen jaren dus ook flink is toegenomen. De belangrijkste voordelen zijn:

• Je hebt als inlener geen omkijken meer naar personeels- en salarisadministratie. Wat natuurlijk een hoop tijd bespaart
• Als inlener heb je minder werkgeversrisico's. Je weet van te voren wat de loonkosten zijn maar hoeft niet op te draaien voor verzuimkosten of loondoorbetaling bij arbeidsongeschiktheid
• Je bent als inlener flexibeler met je personeelsinzet

Verschil payroll en uitzenden

We schreven al eens eerder een mooie blog over de verschillen tussen payroll en uitzenden. Hieronder vind je de belangrijkste verschillen op een rijtje:

• Arbeidsvoorwaarden
  • Bij payroll ben je verplicht om de arbeidsvoorwaarden in het contract op te nemen die in de branche gelden
  • Bij een uitzendovereenkomst voldoen de belangrijkste arbeidsvoorwaarden. Zoals opgenomen in de inlenersbeloning
• Werving en selectie
  • Bij payroll blijft de werving & selectie grotendeels in handen van de inlener
  • Bij uitzenden speelt het uitzendbureau een belangrijke rol
• Flexibiliteit
  • Bij payroll geldt de ketenregeling: maximaal 3 contracten in 3 jaar tijd
  • Bij uitzenden geldt de faseregeling: 5,5 jaar lang flexibele contracten
• Vervanging
  • Bij payroll zal de inlener zelf vervanging moeten regelen bij bijvoorbeeld vakantie of ziekte
  • Bij uitzenden kan je het uitzendbureau om een vervanger vragen
• Exclusiviteit
  • Bij payroll is de werknemer exclusief aan het werk voor de inlener. Hij mag dus nergens anders aan de slag
  • Bij uitzenden mag de werknemer ook bij andere bedrijven aan de slag

CAO

De meeste payrollers hanteren de cao van de ABU (Algemene Bond Uitzendondernemingen) of NBBU (Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzendondernemingen). Bij Maqqie hanteren we de NBBU. In deze NBBU staat een boel informatie, waaronder de inlenersbeloning. Deze inlenersbeloning bestaat uit een aantal onderdelen:

• Periodeloon in de schaal
• Arbeidsduurverkorting
• Toeslagen voor bijv. overwerk of onregelmatigheidswerk
• Initiële loonsverhoging
• Kostenvergoeding zoals bijv. reiskosten
• Periodieken

De beloning van een payrollwerknemer is dus gelijk aan die van een werknemer in loondienst bij de inlener.

De kosten van payroll

Deze verschillen nogal. Dat zit 'm in de fee die payrollers hanteren. Deze fee komt bovenop het salaris van de werknemer. Bij Maqqie hebben we standaard een fee van 7%. En daarmee hanteren we een haarscherp tarief voor onze klanten.

Zekerheid

In het landschap van payroll zijn er veel aanbieders. Het is dus belangrijk om te weten welke partijen betrouwbaar zijn, of niet. Het gaat tenslotte om jouw mensen. Je kan daarvoor kijken naar de certificeringen. Beschikt de payroller over een NEN-4400 certificering? Dan kan je ervan uitgaan dat deze betrouwbaar is en zijn zaakjes goed op orde heeft :-) 

Deze certificering garandeert namelijk dat een payroller de regels naleeft en alle personeelszaken goed geregeld heeft. Stichting Normering Arbeid (SNA) toetst bedrijven hiervoor en houdt een register bij.

Wat doet Maqqie?

Maqqie heeft een combinatie gemaakt tussen payrolling en uitzenden. In een mooi jasje. Zo kunnen we gebruik blijven maken van 5,5 jaar flexibiliteit. Wil je weten hoe? Check onze pagina over payroll en de WAB.