Wat is payroll?

Door: Nico de Jong
Wat is payroll? En wat zijn de voordelen?
24 maart 2021
5 minuten lezen

Wat is payroll? Payrolling heeft de afgelopen jaren een sterke groei meegemaakt. Maar wat is het nou precies? We leggen het stap voor stap uit. Er komt nu een droog stukje aan over payrollen. Maar wel belangrijk om te weten ;-) Hou je vast!

Bij payroll neemt een payroller het juridisch werkgeverschap over van een bedrijf (inlener). Het feitelijk werkgeverschap blijft in handen van die inlener. Door niet meer juridisch werkgever te zijn vervallen een aantal risico's voor de inlener.Ā 

Juridisch werkgeverschap

Je bent juridisch werkgever als je je personeel op de loonlijst hebt staan. Het uitbetalen van het loon en de salarisadministratie horen daarbij. Maar ook de werkgeversplichten zoals:

  • Verzuimbegeleiding
  • Verzekeringen
  • Pensioen
  • Loondoorbetaling bij arbeidsongeschiktheidĀ 

Feitelijk werkgeverschapĀ 

Feitelijk werkgever ben je als je de werknemers op de werkvloer aanstuurt en de dagelijkse leiding hierover hebt. In de praktijk zien we vaak terug dat er geen onderscheid gemaakt wordt tussen payrollwerknemers of werknemers in loondienst.

Wat is payroll? De belangrijkste voordelen

Yes! De voordelen (daar lees je dit artikel waarschijnlijk voor). Payroll heeft meerdere voordelen. Vandaar dat de populariteit de afgelopen jaren dus ook flink is toegenomen. De belangrijkste voordelen zijn:

  • Je hebt als inlener geen omkijken meer naar personeels- en salarisadministratie. Wat natuurlijk een hoop tijd bespaart
  • Als inlener heb je minder werkgeversrisico's. Je weet van te voren wat de loonkosten zijn maar hoeft niet op te draaien voor verzuimkosten of loondoorbetaling bij arbeidsongeschiktheid
  • Je bent als inlener flexibeler met je personeelsinzet

Verschil payroll en uitzenden

We schreven al eens eerder een mooie blog over de verschillen tussen payroll en uitzenden. Hieronder vind je de belangrijkste verschillen op een rijtje:

  • Arbeidsvoorwaarden
    • Bij payroll ben je verplicht om de arbeidsvoorwaarden in het contract op te nemen die in de branche gelden
    • Bij een uitzendovereenkomst voldoen de belangrijkste arbeidsvoorwaarden. Zoals opgenomen in de inlenersbeloning
  • Werving en selectie
    • Bij payroll blijft de werving & selectie grotendeels in handen van de inlener
    • Bij uitzenden speelt het uitzendbureau een belangrijke rol
  • Flexibiliteit
    • Bij payroll geldt de ketenregeling: maximaal 3 contracten in 3 jaar tijd
    • Bij uitzenden geldt de faseregeling: 4 jaar lang flexibele contracten
  • Vervanging
    • Bij payroll zal de inlener zelf vervanging moeten regelen bij bijvoorbeeld vakantie of ziekte
    • Bij uitzenden kan je het uitzendbureau om een vervanger vragen
  • Exclusiviteit
    • Bij payroll is de werknemer exclusief aan het werk voor de inlener. Hij mag dus nergens anders aan de slag
    • Bij uitzenden mag de werknemer ook bij andere bedrijven aan de slag

CAO

De meeste payrollers hanteren de cao van de ABU (Algemene Bond Uitzendondernemingen) of NBBU (Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzendondernemingen). Bij Maqqie hanteren we de NBBU. In deze NBBU staat een boel informatie, waaronder de inlenersbeloning. Deze inlenersbeloning bestaat uit een aantal onderdelen:

  • Periodeloon in de schaal
  • Arbeidsduurverkorting
  • Toeslagen voor bijv. overwerk of onregelmatigheidswerk
  • InitiĆ«le loonsverhoging
  • Kostenvergoeding zoals bijv. reiskosten
  • Periodieken

De beloning van een payrollwerknemer is dus gelijk aan die van een werknemer in loondienst bij de inlener.

De kosten van payroll

Deze verschillen nogal. Dat zit 'm in de fee die payrollers hanteren. Deze fee komt bovenop het salaris van de werknemer. Bij Maqqie hebben we standaard een fee van 7%. En daarmee hanteren we een haarscherp tarief voor onze klanten.

Zekerheid

In het landschap van payroll zijn er veel aanbieders. Het is dus belangrijk om te weten welke partijen betrouwbaar zijn, of niet. Het gaat tenslotte om jouw mensen. Je kan daarvoor kijken naar de certificeringen. Beschikt de payroller over een NEN-4400 certificering? Dan kan je ervan uitgaan dat deze betrouwbaar is en zijn zaakjes goed op orde heeft :-)Ā 

Deze certificering garandeert namelijk dat een payroller de regels naleeft en alle personeelszaken goed geregeld heeft. Stichting Normering Arbeid (SNA) toetst bedrijven hiervoor en houdt een register bij.

werkgeluk_vergroten-_de_vier_pijlers

Werkgeluk vergroten: de vier pijlers

Aangezien een groot deel van ons leven in het teken staat van werk, zijn werkplezier en werkgeluk zeer belangrijk aspecten. Geluk op het werk is dan ook een van de meest uitdagende gebieden waarmee managers worden geconfronteerd. Lange tijd werd aangenomen dat een bevredigend salaris ook een hogere productiviteit voor werknemers betekent, maar het is aangetoond dat er een veel nauwere relatie is tussen productiviteit op het werk en werknemersgeluk. En op de krappe arbeidsmarkt van tegenwoordig is het belangrijk om mensen aan je organisatie verbonden te houden, anders vertrekken medewerkers nog voordat ze echt bijdragen aan de organisatie.

Wat doet Maqqie?

Maqqie heeft een combinatie gemaakt tussen payrolling en uitzenden. In een mooi jasje. Zo kunnen we gebruik blijven maken van 4 jaar flexibiliteit. Wil je weten hoe? Check onze pagina over payroll en de WAB.

Door: Nico de Jong
24 maart 2021
5 minuten lezen

Meer blogs en nieuws van Maqqie?

Blijf op de hoogte van wat er allemaal speelt binnen Maqqie

Terug naar overzicht

Bekijk ook:

rvc_maqqie

Maqqie krijgt Raad van Commissarissen

De groei van online werkplatform Maqqie is de afgelopen jaren exponentieel toegenomen. De organisatie expandeerde in zowel productaanbod, medewerkers als in omzet. Grote groei vraagt om een breder kijkveld en daarom is er per september 2022 een Raad van Commissarissen (RvC) aangesteld om de onderneming te ondersteunen, inspireren en te toetsen. Per 15 september vormen Kjeld Cornelissen, Bjorn Stolte en Wim Stuij de Raad van Commissarissen van Maqqie.

Lees verder