Zwembad De Dompelaar is een seizoenszwembad dat jaarlijks ongeveer vijf maanden geopend is. In die periode zorgen tientallen medewerkers ervoor dat bezoekers veilig en met plezier kunnen zwemmen. Achter de schermen vraagt dat om een goede planning, duidelijke contracten en een foutloze salarisadministratie.

Voor Stichting Zwembad De Dompelaar, waar Corne Korevaar bestuurslid is, brengt dat een extra uitdaging met zich mee. Omdat het zwembad slechts een deel van het jaar open is, moeten contracten ieder seizoen opnieuw worden geregeld. Tegelijkertijd wil het bestuur vooral bezig zijn met het zwembad zelf en niet met administratieve rompslomp.

Wij zijn maar vijf maanden open. Dan is het vervelend om voor die periode steeds contracten op te maken en weer op te zeggen.

Toen Stichting Zwembad De Dompelaar vier jaar geleden van start ging, merkte het bestuur al snel hoeveel tijd personeelsadministratie kostte.

Het probleem was dat we veel administratie moesten regelen.

Het bestuur besloot daarom verschillende partijen te vergelijken. Op zoek naar een oplossing die niet alleen de loonadministratie kon verzorgen, maar ook kon helpen met contracten, cao-regels en urenregistratie.

Via een kennismaking met Maqqie ontstond het eerste contact. Na het vergelijken van meerdere aanbieders viel de keuze uiteindelijk op Maqqie.

Door het vergelijken van offertes zijn we bij Maqqie uitgekomen.

Volgens Corne speelde niet alleen de prijs een rol, maar vooral het totaalplaatje.

Waar wij naar zochten was een bedrijf dat de loonadministratie echt uit handen nam, zodat wij tijd hadden om ons te focussen op het zwembad.

1. Hoe Maqqie het verschil maakt

Vandaag de dag verloopt vrijwel het hele personeelsproces via Maqqie.

Samen met Maqqie worden contracten opgesteld en gecontroleerd. Daarbij wordt direct rekening gehouden met de juiste cao-afspraken en de specifieke situatie van een seizoensorganisatie. Medewerkers ontvangen hun contract digitaal en kunnen dit eenvoudig ondertekenen.

Daarna registreren medewerkers zelf hun gewerkte uren in de app. Het bestuur controleert deze uren en keurt ze goed. Vervolgens verzorgt Maqqie de verloning en alle bijbehorende administratieve processen.

De werknemers vullen hun eigen uren in en wij hoeven ze alleen maar te accorderen. Dat scheelt heel erg veel werk.

Voor Corne en de rest van het bestuur zit een groot voordeel ook in de zekerheid dat alles goed geregeld is.

Het grootste probleem dat Maqqie heeft opgelost is de onzekerheid of alles nog goed gaat met contracten. Het is een professioneel bedrijf, daar kunnen we zeker op vertrouwen.

Daarnaast denkt Maqqie actief mee over de beste contractvormen voor medewerkers die slechts een deel van het jaar werkzaam zijn.

Het is fijn dat Maqqie ons daar ook advies in geeft.

2. Wat levert dat op?

• Minder tijd kwijt aan contracten, loonadministratie en controles.

• Zekerheid dat contracten en cao-afspraken correct zijn ingericht.

• Minder vragen van medewerkers over salaris, uren en vakantiegeld.

• Altijd inzicht in uren, personeelskosten en begrotingen.

We hebben altijd een goede inzage in wat er gebeurt, hoeveel uren worden gemaakt, wat de kosten zijn en hoe we dat begroten.

3. Gebruiksvriendelijk voor iedereen

Een belangrijk voordeel voor Zwembad De Dompelaar is dat zowel bestuur als medewerkers snel met het platform kunnen werken.

Corne gebruikt Maqqie voornamelijk voor het controleren en accorderen van uren. Medewerkers gebruiken de app juist dagelijks om hun gewerkte uren te registreren en hun salarisgegevens in te zien.

De medewerkers gebruiken Maqqie om hun uren te registreren en om te zien wanneer ze hun uitbetalingen krijgen en hoeveel geld ze nog open hebben staan, zoals vakantiegeld.

Dat levert niet alleen gemak op voor medewerkers, maar ook rust voor het bestuur.

Ik krijg weinig vragen. Dat zegt veel over hoe gebruiksvriendelijk en overzichtelijk het is voor de werknemers zelf.

Ook het opstellen van contracten verloopt snel en eenvoudig.

De functie van het aanmaken van contracten is geweldig. Het is zo geregeld, binnen een paar klikken.

Waarom ze bij Maqqie blijven

Na vier jaar samenwerken is Stichting Zwembad De Dompelaar nog altijd tevreden over de keuze voor Maqqie.

Voor Corne Korevaar en de rest van het bestuur draait dat om meer dan alleen het Maqqie platform. Het gaat om het vertrouwen dat contracten correct zijn ingericht, dat medewerkers op tijd worden betaald en dat er altijd ondersteuning beschikbaar is wanneer dat nodig is.

Een belletje of een mailtje wordt altijd snel beantwoord. Zo weet je precies dat je het ook goed doet en heb je het vertrouwen dat de contracten goed gemaakt zijn.

Daarnaast bespaart Maqqie het bestuur veel administratief werk. Werk dat anders intern georganiseerd zou moeten worden.

Voor een organisatie die draait op een relatief korte seizoensperiode is dat een groot voordeel. Minder tijd kwijt aan administratie betekent meer tijd voor bezoekers, medewerkers en het zwembad zelf.

De conclusie van Corne is dan ook helder:

We zijn erg tevreden met Maqqie. Het is overzichtelijk, werknemers vinden het gebruiksvriendelijk en het bespaart ons veel kosten ten opzichte van andere partijen.