Een kostenplaats kan bij Maqqie ingeregeld worden als Project. Dit is een eenmalige actie in de app.
Let op, deze functionaliteit kan alleen worden gebruikt in de nieuwe schermen van de app.
Facturen sorteren op kostenplaats doe je zo:
Stap 1: Factuursortering activeren
Navigeer naar het ‘Bedrijfsprofiel’ in de App. Selecteer ‘Instellingen’. Onder het kopje ‘Facturatie’ kun je de optie voor factuursortering vinden. Activeer de functie en bevestig de keuze.
Stap 2: Project(en) aanmaken
1. Een project (kostenplaats) maak je via ‘Planning’:
Kies ‘Toevoegen’ > ‘Project’
3. Vul eenmalig de projectgegevens in:
Goed om te weten:
Alleen ‘Naam’ en ‘cao’ zijn verplicht. Andere data is optioneel. De beschikbare cao(’s) voor een bedrijf zijn altijd voorgeselecteerd in het dropdown menu.
Zodra een Project is opgevoerd, blijft deze actief tot deze handmatig op inactief wordt gezet.
Stap 3: Tijd schrijven op kostenplaats
Zodra de functie is geactiveerd en er kostenplaatsen ('Projecten') zijn aangemaakt, kan er bij het declareren van uren een Project toegewezen worden.
Goed om te weten:
Tijd schrijven op project kan door zowel een werknemer als de inlener.
Het is ook mogelijk om een project pas toe te wijzen (of te wijzigen) bij goedkeuring van de uren.
Het is ook mogelijk om een kostenplaats te verwerken via een urenupload. Om dit mogelijk te maken zal er waarschijnlijk wel iets aangepast moeten worden in de spreadsheets die gebruikt worden voor conversie van aangeleverde gegevens.
Het toewijzen van een inactief Project is niet mogelijk.
Stap 4: De factuur
Als projecten correct zijn toegewezen, kan de factuur gegenereerd worden. Naast een blad met subtotalen krijgt elk Project een eigen blad.
Goed om te weten:
Wanneer er geen Project is toegewezen, wordt deze gegroepeerd onder ‘Onbekend’.