Payroll: jouw werknemers, onze administratie

Payroll is een populaire manier van werkgeven. Bij payrolling besteed je alle verplichtingen die je met juridisch werkgeverschap hebt uit aan een payrollbedrijf. Dat betekent dat je geen juridische werkgever bent en ook geen omkijken meer hebt naar je personeels- en salarisadministratie. Datzelfde geldt voor het contact over je personeel met de Belastingdienst, het UWV of de arbodienst. Dat regelt de payroller allemaal voor jou. En daar merken je medewerkers niets van, want zij blijven gewoon bij jou werken zoals ze gewend waren.

Het grootste voordeel van payroll voor werkgevers is dat alle administratieve rompslomp die komt kijken bij personeel verleden tijd is. Dat laat je allemaal over aan het payrollbedrijf. Dat betekent bijvoorbeeld dat je geen contracten meer hoeft op stellen, sociale premies moet betalen of juridische kwesties moet oplossen. Scheelt je een hoop tijd en energie. En omdat je jouw personeelszaken door een ander bedrijf laat doen, hoef je daarvoor niemand meer in dienst te hebben.

Het betekent ook dat je geen tijd en geld meer kwijt bent voor het opleiden of aannemen van HR-medewerkers. En je hoeft geen dure software voor de salarisadministratie te kopen en te implementeren. Payrolling scheelt je zo ook nog eens in kosten. En zo zijn er nog veel meer voordelen van payroll. 

Payroll is geschikt voor grote én kleine bedrijven. Welke voordelen jij van ervaart, hangt af van het soort onderneming dat je hebt. Heb je een kleine onderneming zonder eigen HR-afdeling? Dan levert payroll jou direct tijdswinst op want jij hoeft jouw kostbare uren niet meer te besteden aan tijdrovend administratief personeelswerk en het uitzoeken van het arbeidsrecht en cao voorwaarden.  

Maak je veel gebruik van tijdelijke contracten, bijvoorbeeld voor vakantie- of seizoenswerk? Dan heb je te maken met veel en moeilijke regels uit het arbeidsrecht en cao. Ideaal toch dat je dat allemaal kunt uitbesteden met payroll? Dan kun jij tenminste weer lekker ondernemen. 

Lijkt payroll jou wel wat? Dan wil je natuurlijk ook weten wat payroll kost. Misschien vraag je je af of payroll duur is. Voor payroll betaal je een vergoeding. Logisch, want het payrollbedrijf neemt veel werk van je over. Daar betaal je voor. Maar omdat je niets meer hoeft te doen aan de salarisadministratie en aan personeelszaken, levert dat tijdswinst op voor jou. Tijd die jij kunt besteden aan jouw bedrijf.  

Hoe weet je of payroll duur is voor jou? Om goed te kunnen berekenen wat payroll kost, moet je alle kosten bij elkaar optellen die jij maakt voor jouw personeel. Dat zijn natuurlijk de loonkosten, maar ook de kosten voor de verzekering om het loon tijdens ziekte te betalen, de kosten voor werkgeverschap en de tijd die het kost om personeelsvragen te beantwoorden. Als je al deze kosten bij elkaar optelt, dan ontdek je dat payroll vaak zelfs nog goedkoper is. 

Wat je personeel betreft, weet je precies waar je aan toe bent. Vooraf weet je exact wat een medewerker kost wanneer die bij jou komt werken. Dit is wel zo overzichtelijk.  

Maqqie is NEN 4400-1-gecertificeerd. Daarmee voldoen we aan de Stichting Normering Arbeid (SNA). Daarnaast zijn we lid van de NBBU en aangesloten bij het StiPP Pensioenfonds. Ook zijn we ISO 27001 gecertificeerd. ISO 27001 is de wereldwijd erkende norm voor informatiebeveiliging.