EffectZorg is gespecialiseerd in het verbinden van zorgprofessionals met organisaties binnen de zorg. Vanuit een sterk netwerk en jarenlange ervaring helpt het bedrijf zorginstellingen bij het vinden van gekwalificeerd personeel. Inmiddels bestaat EffectZorg bijna vijf jaar en heeft het een stevige positie opgebouwd in de markt.

Door veranderingen in wet- en regelgeving maakte het bedrijf de overstap van een model dat volledig was gebaseerd op zzp-bemiddeling naar het inzetten van medewerkers in loondienst. Die ontwikkeling bracht nieuwe verantwoordelijkheden met zich mee op het gebied van contracten, verloning, juridisch werkgeverschap en personeelsadministratie.

In de groeifase ontstond de behoefte aan een partner die niet alleen de administratieve processen ondersteunt, maar ook meedenkt over de uitdagingen van een moderne personeelsorganisatie.

EffectZorg Intermediair werkte in het verleden met verschillende backofficepartijen. Elke samenwerking leverde nieuwe inzichten op over wat wel en niet werkte. Na verloop van tijd werd duidelijk dat er behoefte was aan meer transparantie, betere automatisering en een systeem dat beter aansloot op de dagelijkse praktijk.

Via een ondernemer uit het eigen netwerk kwam EffectZorg in contact met Maqqie. Na meerdere gesprekken besloot het bedrijf een pilot te starten. Al snel bleek dat beide partijen dezelfde visie deelden op samenwerking, gebruiksgemak en dienstverlening.

Wat vooral opviel was de open communicatie, de persoonlijke begeleiding en een platform dat beter aansloot op de wensen van EffectZorg.

1.  Meer rust op kantoor

De grootste verandering sinds de samenwerking met Maqqie? Rust.

Waar medewerkers voorheen regelmatig vragen kregen over loonstroken, betalingen en personeelszaken, gebeurt dat nu veel minder. Medewerkers kunnen zelf eenvoudig informatie terugvinden en hebben meer inzicht in hun gegevens.

Uitzendkrachten bellen bijna niet meer. En als uitzendkrachten niet bellen, is dat meestal goed nieuws.

Daardoor houden medewerkers meer tijd over voor werkzaamheden die direct bijdragen aan de groei van het bedrijf.

2.  Slimme automatisering bespaart tijd

EffectZorg Intermediair verwerkt dagelijks veel urenregistraties. Daarbij is efficiënt werken essentieel.

Het eigen systeem van EffectZorg genereert een exportbestand dat eenvoudig in Maqqie kan worden geïmporteerd. Hierdoor hoeven uren niet handmatig te worden ingevoerd en worden administratieve processen aanzienlijk versneld.

Deze automatisering zorgt niet alleen voor tijdswinst, maar verkleint ook de kans op fouten.

3.  Contracten aanmaken in enkele minuten

Ook het contractproces is eenvoudiger geworden.

Waar het bij andere backofficepartijen vaak veel tijd kostte om een kandidaat te plaatsen en een contract op te stellen, gebeurt dit binnen Maqqie snel en overzichtelijk.

Nieuwe medewerkers kunnen daardoor sneller aan de slag en de administratieve druk op het team blijft beperkt.

4.  Meer regie voor medewerkers

De medewerkers van EffectZorg Intermediair ervaren de Maqqie-app als gebruiksvriendelijk en overzichtelijk.

Ze kunnen zelf hun loonstroken bekijken, hun loonheffingskorting aanpassen en kiezen of zij per week of per vier weken uitbetaald willen worden. Ook hebben zij altijd inzicht in geregistreerde uren en andere belangrijke gegevens.

Dat zorgt voor meer transparantie, minder vragen en een betere ervaring voor medewerkers.

5.  Persoonlijk contact en transparantie

Naast de technologie speelde ook de samenwerking een belangrijke rol bij de keuze voor Maqqie.

Voor EffectZorg is het belangrijk om samen te werken met een partij die bereikbaar is, snel reageert en open communiceert. Door de korte lijnen en transparante werkwijze ontstond al snel vertrouwen.

Juist die combinatie van persoonlijk contact en een sterk platform maakte voor EffectZorg het verschil.

Voor EffectZorg Intermediair draait een succesvolle samenwerking uiteindelijk om ontzorging.

Door de combinatie van slimme automatisering, eenvoudige processen, gebruiksvriendelijke software en goede ondersteuning kan het team zich richten op waar het echt goed in is: het verbinden van zorgprofessionals met opdrachtgevers.

"Mijn medewerkers hebben de handen nu vrij en kunnen zich op andere dingen focussen. Dat is precies wat je wilt van een backofficepartner."

De rust op kantoor, tevreden medewerkers en efficiënte processen zorgen ervoor dat EffectZorg met vertrouwen blijft bouwen aan de toekomst.