Als het loon van een medewerker stijgt, verandert ook de waarde van de verlofrechten die al zijn opgebouwd. Daarom kan er na een loonronde een eenmalige kostenpost op je factuur verschijnen: de herwaardering van verlofrechten.
Hieronder leggen we uit wat dit is, waarom dit gebeurt en hoe de berekening werkt.
Waarom worden verlofrechten geherwaardeerd?
Medewerkers bouwen tijdens hun dienstverband verlofrechten op, zoals:
Wettelijke vakantiedagen
Bovenwettelijke vakantiedagen
ADV-uren (als deze van toepassing zijn)
Deze verlofrechten vertegenwoordigen een geldwaarde. Wanneer een medewerker verlof opneemt, wordt dat verlof uitbetaald tegen het loon dat op dat moment geldt.
Stijgt het loon van een medewerker, dan moeten ook de eerder opgebouwde verlofrechten worden aangepast naar die nieuwe waarde. Dit heet herwaardering van verlofrechten.
Waarom gebeurt dit?
Dit is een wettelijke verplichting. Een medewerker mag geen nadeel ondervinden van een loonsverhoging doordat eerder opgebouwde verlofdagen nog de oude, lagere waarde hebben.
Daarom moet de waarde van alle nog openstaande verlofrechten worden verhoogd naar het actuele loon.
Wat betekent dit voor jou als werkgever?
Na een loonronde berekenen we voor iedere medewerker het verschil tussen:
de oude waarde van de opgebouwde verlofrechten;
de nieuwe waarde op basis van het actuele loon.
Dit verschil wordt eenmalig aan je gefactureerd.
Het gaat dus niet om een structurele verhoging van je kosten, maar om een correctie van eerder opgebouwde verlofrechten.
Voorbeeld
Een medewerker heeft 20 vakantiedagen opgebouwd toen het uurloon € 14,71 was.
Per 1 juli stijgt het uurloon naar € 14,99.
Omdat deze vakantiedagen straks moeten worden uitbetaald tegen het nieuwe loon, wordt de waarde van de opgebouwde verlofrechten verhoogd van € 14,71 naar € 14,99 per uur.
Het verschil tussen de oude en nieuwe waarde wordt eenmalig aan jou doorberekend.
Wanneer zie je dit terug?
Na een loonronde wordt de herwaardering verwerkt. Je ziet deze vervolgens als een eenmalige post terug op je factuur.
Veelgestelde vragen
Is dit een extra of nieuwe kostenpost?
Nee. Het is een eenmalige correctie van de waarde van eerder opgebouwde verlofrechten na een loonsverhoging.
Gebeurt dit na iedere loonsverhoging?
Ja. Wanneer het loon stijgt en medewerkers nog opgebouwde verlofrechten hebben, moeten deze verlofrechten opnieuw worden gewaardeerd.
Geldt dit voor alle medewerkers?
Alleen voor medewerkers die nog opgebouwde verlofrechten hebben waarvan de waarde door de loonsverhoging moet worden aangepast.
Is dit verplicht?
Ja. De herwaardering van opgebouwde verlofrechten volgt uit de geldende wet- en regelgeving en zorgt ervoor dat verlof altijd wordt uitbetaald tegen het actuele loon.