Navigeer naar content

Digitale payroll zonder gedoe

Heb je geen tijd heeft om je te verdiepen in personeelsadministratie? Of mis je simpelweg de HR-kennis om alles zelf goed te regelen? Met Maqqie wordt dat een stuk makkelijker. Ons platform vereenvoudigd je personeelszaken. Zo blijft de focus op je business, niet op de personeelsadministratie.

4000+ bedrijven groeiden met Maqqie

4.7

  • Herkenbaar?

    Elke medewerker betekent administratie. Contracten opstellen en beheren, uren controleren, loonstroken verwerken, afdrachten regelen. Het kost tijd. Veel tijd. En dan zijn er nog de cao-regels. Die verschillen per branche en veranderen regelmatig. Pensioenpremies, reserveringen, toeslagen, één fout kan al snel gevolgen hebben.

    Ik wil een offerte
  • Maqqie geeft je tijd terug voor wat écht belangrijk is.

    • Eenvoudig contracten opstellen, uren registreren en uitbetalen.

    • Personeel ziek of arbeidsongeschikt? Jouw verzuimkosten zijn gedekt.

    • Alles conform de laatste wet- en regelgeving van de cao waarin jij actief bent.

    • Alle risico's uitbesteed waardoor jij geld bespaart.

    • Het overzichtelijk beheren van personeelszaken op één gecentraliseerde plek.

    Ik wil een offerte

Alles over onze payroll module

  • Wat is payroll?

    Bij payroll besteed je de verplichtingen die horen bij personeelszaken uit aan een payrollbedrijf (in dit geval Maqqie). Jouw bedrijf (= de inlener) betaalt een fee aan de payroller en de payroller regelt vervolgens je personeelsadministratie. En daar merken je medewerkers niets van, want in de praktijk blijf jij voor je medewerkers de werkgever.

  • Waarom onze payroll module?

    Met de module regel je contracten, loonverwerking, loonstroken en afdrachten automatisch in één digitaal platform. Geen losse systemen, geen handmatig rekenwerk, geen verrassingen achteraf. Je ziet realtime wat je medewerkers kosten en hebt alles overzichtelijk bij elkaar. Zo houd je grip op je personeelskosten, terwijl de uitvoering soepel op de achtergrond loopt.

    Dashboard in de webapp van Maqqie.
  • Wat kost onze payroll module?

    De kosten verschillen per situatie. Dat komt vooral door de cao waaronder je medewerker valt en de keuzes die je maakt in wat je wel of niet in het tarief wilt meenemen. Wil je precies weten wat het per uur kost?

    Bereken het tarief voor jouw situatie
  • Hoe werkt het in de praktijk?

    Op basis van het uurloon en de geldende cao sturen we je een offerte. Hierin staat het uurloon vermenigvuldigd met de omrekenfactor. De omrekenfactor wordt gebruikt om de totale kosten die je als werkgever betaalt voor een medewerker te bepalen, inclusief de payroll services, belastingen, premies en andere inhoudingen. Ben je het eens met de offerte? Dan gaan we aan de slag. Je tekent een inleenovereenkomst en wij maken de contracten voor je medewerkers. Je medewerkers krijgen een melding zodra hun contract klaar staat. Wanneer het contract getekend is, kunnen ze starten met werken. Het platform regelt de rest!

Klaar om slimmer te werken?
  • Wat maakt Maqqie anders?

    Veel payrollbedrijven werken nog via mail, Excel en losse systemen. Mutaties doorgeven. Wachten op bevestiging. Handmatig controleren.

    Met Maqqie werkt het anders.

    Uren gaan automatisch naar de loonverwerking. Contracten maak je zelf digitaal aan. Facturen en loonkosten zie je realtime terug in je dashboard.

    Alles in één omgeving. Zonder tussenstappen. Te koppelen aan andere modules zoals planning, matching en whitelabeling.

    Ik wil een offerte

Rob van Reaction Security Eigenaar

“Zowel contracten, uren invullen, goedkeuren en declaraties... Alles werd gestroomlijnd. Als klant word ik echt ontzorgd.”
Lees meer

Lisa van DDL pakketdienst Support & quality controller

“Wij zochten een partner die in de transport wat meer knowhow had. In dit geval hebben we met Maqqie een oplossing gevonden.”
Lees meer

Oscar van OZZYS uitzendbureau Eigenaar

“Binnen 24 uur is alles geregeld en ben je klaar om aan de slag te gaan.”
Lees meer

In de juiste handen

Weet zeker dat jouw medewerkers in goede handen zijn door onze NEN 4400-1 certificering, waardoor we voldoen aan de voorwaarden van de Stichting Normering Arbeid (SNA). De persoonlijke gegevens van jouw medewerkers worden veilig verwerkt op basis van ISO 27001 certificering. De wereldwijde erkende norm voor informatiebeveiliging.

Benieuwd naar de mogelijkheden?

Benieuwd naar de mogelijkheden? Vul het formulier in en we nemen binnen één werkdag contact met je op. Samen bekijken we jouw situatie en maken we een vrijblijvende offerte op maat. Direct iemand spreken? Bel 088 010 7500.

Veelgestelde vragen

Met payroll via Maqqie neem je mensen aan zonder gedoe met administratie of werkgeversrisico’s. Jij onderneemt, wij zijn juridisch werkgever.

Contracten, loon, cao-toepassing, pensioen en ziekte? Dat doen wij. Zo voldoe je automatisch aan je cao en krijgen jouw medewerkers wat ze verdienen. Jij onderneemt. Wij regelen de rest.

Payrolling is geschikt voor tijdelijke en vaste contracten. Het is een misverstand dat je alleen medewerkers met een flexibel contract op payrollbasis kunt laten werken. Ook medewerkers die vast bij jou in dienst zijn, kun je via deze constructie bij jou laten werken. Al jouw medewerkers, flexibel of vast, zijn dan officieel in dienst bij de payroller, maar in de praktijk merken ze daar niets van. Ze blijven gewoon hetzelfde werk doen.  

Je kunt een medewerker maximaal 3 keer een tijdelijk contract geven binnen drie jaar. Bied je de medewerker daarna nog een tijdelijk contract aan, dan is dat automatisch een vast contract. Heeft een medewerker al langer dan drie jaar tijdelijk bij jou gewerkt, dan heeft hij ook recht op een vast contract. Deze regels gelden niet als de medewerker tussen twee tijdelijke contracten langer dan 6 maanden niet voor jou heeft gewerkt.

Payrollen is niet alleen geschikt voor elke soort onderneming: klein of groot, maar ook voor elke branche. Valt jouw bedrijf onder een cao? Dan kun je erop vertrouwen dat de payroller de juiste regels toepast. In een cao staan afspraken tussen werkgevers en werknemers die gelden in een bepaalde branche. De payroller heeft daarvoor de juiste juridische kennis in huis. Een voordeel voor jou, want zo loop je minder risico dat je per ongeluk de verkeerde regels toepast. En weet je wat ook prettig is? Je hoeft niet je niet meer te verdiepen in al die cao-regels die ook nog eens regelmatig veranderen. Dat is de verantwoordelijkheid van de payroller.

Ben jij een mkb'er die kansen ziet op de markt om te groeien? Ook dan heeft payrolling voordelen voor jou. Om te groeien moet je waarschijnlijk je personeelsbestand uitbreiden. Zie je op tegen de risico's, verantwoordelijkheden en uitdagingen die daarbij horen omdat je al voor genoeg uitdagingen staat? Dat is niet nodig als je overstapt op payrolling. Daarmee schaal je je eigen personeel eenvoudig op óf af wanneer jij dat wil.

Nee, voor de werknemers verandert er alleen iets op papier. Het contract staan niet meer op jouw naam maar op de naam van het payrollbedrijf. In de praktijk blijf jij als bedrijf verantwoordelijk voor de aansturing en verandert er verder niets.

Bij salarisadministratie ben je zelf verantwoordelijk voor de verloning van je medewerkers. Bij payroll besteed je dit uit maar heb je ook geen omkijken meer naar alle personeels- en salarisadministratie.

De verschillen tussen payroll en uitzenden zitten in de arbeidsvoorwaarden, werving & selectie, flexibiliteit, vervanging en exclusiviteit. Bij payroll werk je exclusief voor één opdrachtgever, terwijl bij uitzenden je voor verschillende opdrachtgevers kunt werken.