Flexibel werken met zzp'ers of freelancers

Als je flexibel wilt werken, kun je ervoor kiezen om zzp'ers of freelancers in te huren. Zzp is de afkorting voor zelfstandige zonder personeel. Er is geen verschil tussen de betekenis van de woorden zzp'er of freelancer.

Een zzp’er is een eigen ondernemer die zich laat inhuren. Zzp’ers werken voor verschillende opdrachtgevers. Ze zijn eigen baas en dragen zelf alle risico’s van bijvoorbeeld ziekte of geen werk hebben. Dat betekent dat je geen loon hoeft te betalen als een zzp’er ziek is. Ook moet de zzp’er zelf voor zijn pensioen zorgen.

Met de zzp’er spreek je voor de werkzaamheden een uurtarief af. Aan het einde van de maand of aan het einde van de opdracht stuurt de zzp’er een factuur voor de werkzaamheden. De zzp’er is een ondernemer en brengt daarom btw in rekening.

Wat zijn voordelen van het inzetten van zzp'ers?

De kennis en skills van zelfstandige professionals kunnen veel toevoegen aan je onderneming. Er zijn daarbij ook een aantal dingen waar je op moet letten als je samenwerkt met zzp'ers. In dit artikel bespreken we de voordelen van samenwerken met zzp'ers, en waar je op moet letten als je een opdracht afspreekt. 

1 - Specialist in het kennis- en vakgebied

Doordat een zzp'er veel van zijn of haar tijd besteedt aan specifieke werkzaamheden, is er meer tijd en ruimte om daarin echt een expert te worden. Het betekent ook dat de zelfstandige de nieuwste kennis en skills heeft om de klus zo goed mogelijk te klaren. Daar profiteer je van als opdrachtgever, want de zzp'er kan dus veel kwaliteit bijdragen aan je bedrijf in een specifiek opzicht.

Vaak is het lastig voor eigen personeel om zich zo te specialiseren, omdat bij de meeste bedrijven niet genoeg van dat specifieke werk is, en omdat de werknemers ook nog veel andere taken vervullen. De zzp'er heeft daarin een voordeel, en dat biedt weer voordelen voor jouw bedrijf.

2 - Verantwoordelijkheid staat centraal

Een zzp'er werkt niet alleen voor het succes van jouw bedrijf, maar ook voor dat van het eigen bedrijf. Een zelfstandige is direct verantwoordelijk voor het succes van zijn/haar eigen onderneming. Als jullie een opdracht hebben afgesproken, verdient de zzp'er alleen geld als hij de afgesproken kwaliteit levert. Dat draagt bij aan het verantwoordelijkheidsgevoel van de zelfstandige: zijn/haar inkomen hangt samen met het voltooien van de opdracht.

Waar eigen werknemers er vanuit kunnen gaan dat ze hun salaris sowieso ontvangen, is dat voor zzp'ers nogal anders. Dat is vooral prettig als je zelf niet druk wilt zijn met het managen en motiveren van de nieuwe versterking.

3 - Zzp'ers zijn op zoek naar tijdelijke klussen

Inzet van zelfstandigen gebeurt vaak voor tijdelijke projecten of klussen. Zzp'ers zijn over het algemeen ook op zoek naar zulke tijdelijke projecten. Klinkt logisch, maar dat is zeker een voordeel voor jouw bedrijf: beide partijen staan er hetzelfde in, en weten dat de samenwerking een begin- en eindpunt heeft.

Waar veel mensen tijdelijk werk nog altijd minder prettig vinden dan een vaste job, geldt dat voor zzp'ers andersom. Ze hechten waarde aan vrijheid en willen vaak niet te lang op één werkplek blijven. Zij zijn dus vaak bewust flexibel: perfect als je op zoek bent naar een tijdelijke versterking.

4 - Besparen op 'sunk costs'

Sunk costs (verzonken kosten) is in de economie een bekend begrip. Het zijn uitgaven die je sowieso moet doen voor een project of werkzaamheid, en die niet meer kunnen worden teruggedraaid. Specialistisch gereedschap, dat alleen gebruikt kan worden voor één project, is een voorbeeld van verzonken kosten.

Inzet van zzp'ers kan zulke kosten voorkomen, omdat de zelfstandige die investeringen vaak zelf al gedaan heeft. Een deel daarvan zal in de prijs verwerkt zijn, maar dat is nog altijd voordeliger dan het hele gereedschap zelf aanschaffen. Een zzp'er inzetten kan dus helpen om op verzonken kosten te besparen.

5 - Waar moet je op letten?

Het aantal zzp'ers in Nederland is de afgelopen jaren hard gegroeid. Een deel van die groei komt doordat zzp-constructies steeds meer gebruikt worden in situaties waar eerder een arbeidscontract gold. In die gevallen is er regelmatig sprake van ‘schijnzelfstandigheid’: een situatie waarin iemand als zzp'er werkt, maar in feite niet écht zelfstandig zijn werk kan uitvoeren. Een voorbeeld daarvan is een fietskoerier die als zzp'er werkt.

Voor zulke situaties is een zzp-constructie niet bedoeld. Onjuist gebruik van zzp'ers kan er voor zorgen dat je als opdrachtgever achteraf alsnog werkgeverspremies moet betalen, en kan daarbij een boete opleveren.

De overheid wil duidelijkere regels rondom schijnzelfstandigheid. Hiervoor is een pilot gestart met de Webmodule Beoordeling Arbeidsrelatie (WBA), waarmee werkgevers kunnen checken of ze iemand als zzp'er mogen inhuren. Dit gebeurt met een vragenlijst over de arbeidsrelatie, die door de opdrachtgever wordt ingevuld. Na het invullen vertelt de WBA jou of je iemand wel of niet als zelfstandige mag inhuren voor de klus. Zo niet, dan kan je alleen samenwerken met een arbeidscontract voor jouw versterking.

Hoe werkt het bij Maqqie?

Met onze app is eigen personeel vinden en contracteren een makkie! Je bent altijd zeker van een geldig contract, en je versterkingen kunnen rekenen op sociale zekerheid. Bij ons kan je ook superflexibel werknemers aannemen als dat is waar je bedrijf behoefte aan heeft. En het mooiste: datzelfde geldt voor zzp'ers. Altijd het juiste contract, een eerlijke beloning voor de versterking, en alle administratie op één plek in de app. Zo kan je met een gerust hart zzp-toppers inhuren om jouw bedrijf te laten groeien. Ook kunnen zzp'ers ervoor kiezen om zich uit te laten betalen door Maqqie en dat wij de gemaakte uren factureren aan de opdrachtgever. Zo heb je als zzp’er altijd op tijd je inkomen binnen.