Erkend referent kennismigranten: wat is het?
Laatst bijgewerkt: augustus 2026
Als erkend referent vraag je de verblijfsvergunning voor de kennismigrant aan. Je bent als werkgever ook verantwoordelijk voor een aantal zaken tijdens het verblijf van je werknemer.
Je moet bijvoorbeeld belangrijke veranderingen doorgeven aan de IND en bepaalde documenten bewaren.
Erkend referent zijn maakt het aanvragen van een verblijfsvergunning wel makkelijker. De IND probeert aanvragen van erkende referenten sneller te behandelen en je hoeft meestal minder bewijsstukken mee te sturen.
Hoe word je erkend referent?
Je vraagt de status van erkend referent aan bij de IND. Voor het aannemen van kennismigranten vraag je erkenning aan voor de categorie arbeid.
De IND controleert onder andere:
of je organisatie in Nederland staat ingeschreven;
of je bedrijf financieel gezond is;
of je bedrijf niet failliet is;
of je bedrijf en de betrokken bestuurders betrouwbaar zijn.
De wettelijke beslistermijn voor een aanvraag om erkend referent te worden is 3 maanden. De IND kan meer informatie bij je opvragen als dat nodig is.
Bekijk alle voorwaarden en de stappen voor de aanvraag bij Erkenning als referent.
Wat zijn de voordelen en plichten als erkend referent?
Als erkend referent krijg je voordelen, maar heb je ook wettelijke plichten.
Voordelen | Plichten |
|---|---|
De IND probeert aanvragen sneller te behandelen | Je moet belangrijke veranderingen op tijd melden bij de IND |
Je hoeft meestal minder bewijsstukken mee te sturen | Je moet de administratie van je kennismigranten bijhouden |
Je kunt aanvragen online doen via Portaal Zakelijk | Je moet kennismigranten zorgvuldig werven en informeren |
Je kunt meerdere kennismigranten aanvragen | Je moet bepaalde gegevens bewaren tot 5 jaar nadat je geen referent meer bent |
Een verandering die gevolgen heeft voor de verblijfsvergunning moet je meestal binnen 4 weken melden. Denk bijvoorbeeld aan het stoppen van het dienstverband of een salaris dat niet meer aan de inkomenseis voldoet.
Voor kennismigranten moet je onder andere de arbeidsovereenkomst, loonstroken en een kopie van het paspoort bewaren.
Bekijk altijd de actuele plichten van een erkend referent bij de IND.
Welke salarisnorm geldt voor een kennismigrant in 2026?
Wil je een kennismigrant aannemen? Dan moet deze werknemer genoeg verdienen. De IND bepaalt elk jaar hoeveel het salaris minimaal moet zijn.
Hoe hoog dit bedrag is, hangt af van de werknemer. Er zijn verschillende bedragen voor:
kennismigranten van 30 jaar en ouder;
kennismigranten jonger dan 30 jaar;
kennismigranten voor wie een lager bedrag geldt.
De bedragen veranderen ieder jaar. Bekijk daarom altijd de actuele salarisbedragen voor kennismigranten bij de IND.
Let op: vakantiegeld telt niet mee voor het minimale salaris. Sommige vaste extra bedragen boven op het salaris tellen wel mee. Hiervoor gelden regels van de IND.
Kan een werknemer zonder erkend referent in Nederland werken?
Dat hangt af van de situatie.
Werknemers uit de EU, de Europese Economische Ruimte (EER) of Zwitserland hebben geen verblijfsvergunning nodig om in Nederland te werken. Als werkgever hoef je voor deze werknemers dus geen erkend referent te zijn.
Voor werknemers uit andere landen gelden andere regels. Wil je iemand aannemen via de kennismigrantenregeling? Dan moet je als werkgever meestal wel erkend referent zijn.
Er zijn uitzonderingen. Er zijn ook andere verblijfsvergunningen waarvoor je geen erkend referent hoeft te zijn. Twee voorbeelden zijn de Europese Blauwe Kaart en de regeling voor essentieel personeel van een start-up.
Europese Blauwe Kaart
Met de Europese Blauwe Kaart kun je een hoogopgeleide werknemer van buiten de EU aannemen. Je hoeft hiervoor geen erkend referent te zijn.
Er gelden wel voorwaarden. De werknemer moet bijvoorbeeld genoeg verdienen. Ook gelden er eisen voor de opleiding of werkervaring van de werknemer.
De salarisbedragen veranderen ieder jaar. Bekijk daarom het actuele bedrag voor 2026 bij de inkomenseisen van de IND.
Ook andere voorwaarden kunnen veranderen. Controleer daarom voor iedere aanvraag de actuele informatie over de Europese Blauwe Kaart.
Ben je al erkend referent? Dan kan dat voordelen hebben bij de aanvraag van een Europese Blauwe Kaart. De IND heeft voor aanvragen van erkende referenten een kortere beslistermijn.
Als start-up een werknemer uit het buitenland aannemen
Heb je een innovatieve start-up? Dan kun je misschien gebruikmaken van een speciale verblijfsvergunning voor belangrijk personeel uit het buitenland.
Voor deze regeling hoef je niet eerst erkend referent te worden. Je bedrijf en de werknemer moeten wel aan de voorwaarden voldoen.
De regeling voor essentieel personeel van start-ups loopt van 1 juni 2021 tot en met 1 juni 2028.
Bekijk voordat je een aanvraag doet de actuele voorwaarden bij de IND: verblijfsvergunning essentieel start-up-personeel.
De expatregeling voor werknemers uit het buitenland
Neem je een werknemer uit het buitenland aan? Dan kan deze werknemer misschien gebruikmaken van de expatregeling. Deze regeling wordt ook wel de 30%-regeling genoemd.
Met deze regeling kun je een deel van het loon belastingvrij aan je werknemer betalen. Dit is een vergoeding voor extra kosten die de werknemer maakt doordat hij of zij in Nederland werkt. De werknemer moet hiervoor wel aan bepaalde voorwaarden voldoen.
In 2026 kan de belastingvrije vergoeding in veel gevallen maximaal 30% zijn. Vanaf 2027 veranderen de regels. Voor sommige werknemers gelden overgangsregels. Daardoor kunnen de regels per werknemer verschillen.
Controleer daarom altijd welke regels voor jouw werknemer gelden.
Bekijk de actuele regels en voorwaarden bij de Belastingdienst: expatregeling (30%-regeling).
Wat kost het om een kennismigrant aan te nemen?
Als je een kennismigrant aanneemt, betaal je als werkgever meer dan alleen het salaris.
Denk bijvoorbeeld aan kosten voor:
de aanvraag om erkend referent te worden;
de verblijfsvergunning;
het salaris en de werkgeverslasten;
pensioen en andere arbeidsvoorwaarden;
administratie en begeleiding.
Voor verschillende aanvragen betaal je kosten aan de IND. Deze kosten heten leges. De bedragen kunnen ieder jaar veranderen. Controleer daarom voor iedere aanvraag wat de actuele kosten zijn.
Bekijk de actuele bedragen op de pagina Kosten aanvraag van de IND.
Houd ook rekening met extra administratie. Als erkend referent moet je gegevens over je werknemer bijhouden. Sommige documenten moet je bewaren tot 5 jaar nadat je geen referent meer bent voor deze werknemer.
Kennismigranten aannemen zonder onnodig gedoe
Een kennismigrant aannemen vraagt meer van je salaris- en personeelsadministratie. Je krijgt te maken met salarisnormen, documenten, loonstroken en regels van de IND.
Met Maqqie houd je grip op je personeels- en salarisadministratie. Zo hoef je niet alles zelf bij te houden en houd je meer tijd over voor je bedrijf.
Wil je weten hoe Maqqie je kan helpen bij het aannemen en betalen van internationale werknemers? Plan een vrijblijvend adviesgesprek.
Heb je nog meer hulp nodig?
We staan graag voor je klaar!
