Voordelen van payroll tegenover zzp

Wat zijn voor medewerkers de voordelen van payroll tegenover zzp? 

Voor medewerkers die als zzp’er werken zijn er verschillende voordelen om over te stappen op payroll. 

• Werkt de medewerker op payrollbasis? Dan is die aangesloten bij een pensioenfonds. Een zzp’er moet zelf het pensioen regelen.  

• Een medewerker die op payrollbasis werkt, krijgt doorbetaald als die ziek is of bij arbeidsongeschiktheid. Een zzp’er krijgt bij ziekte of arbeidsongeschiktheid niets doorbetaald. Dat hoort bij het risico van ondernemen. 

• Bij feestdagen krijgt de medewerker die op payrollbasis werkt, doorbetaalt volgens de regels van de cao. Dat is anders voor een zzp’er. Want ook dan geldt: niet gewerkt? Dan geen loon. 

• Een zzp’er heeft veel administratieve lasten. De zzp’er moet facturen sturen, btw afdragen en belasting als ondernemer betalen. Als de medewerker op payrollbasis werkt, dan heeft die deze verplichtingen niet. En dat is wel zo fijn!  

Er zijn ook voordelen voor zzp’ers om zzp’er te blijven: 

• Een zzp’er heeft vrijheid. In de keuze hoeveel uren dat een zzp’er werkt, waar die werkt en wanneer die werkt. Maar ook voor bijvoorbeeld de opdrachten die de zzp’er kan kiezen 

• Een zzp’er heeft fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek. Voor de startende ondernemer is er de startersaftrek. 

• Een zzp’er kan het eigen uurtarief bepalen 

• Een zzp’er is eigen baas en kan dus zelf alle beslissingen nemen. 

Wat geeft de doorslag voor de keuze tussen payroll en zzp’er? Voor de werkgever zijn dat misschien wel de voordelen van payroll. Benieuwd welke dat zijn? 

Wat zijn voor opdrachtgevers de voordelen van payroll tegenover zzp? 

Er zijn veel voordelen voor opdrachtgevers wanneer een medewerker op payrollbasis werkt in plaats van als zzp'er.  

• Bij payroll hebben de medewerkers meer binding met de werkgever omdat ze in loondienst zijn. 

• Een werkgever heeft met payroll minder administratieve lasten dan wanneer je met een zzp’er werkt. Je hebt namelijk geen gedoe met losse facturen die je moet betalen en modelovereenkomsten. Wel zo praktisch dus.  

• Met payroll voorkom je problemen met de Belastingdienst. De Belastingdienst kan zeggen dat de zzp'er eigenlijk een schijnzelfstandige is. Daarvoor kun je een boete krijgen. 

• Met de aankondiging van de Belastingdienst om meer te gaan controleren, is dat een groot voordeel. Want wil jij het risico lopen op boetes als dat niet nodig is?   

De voordelen van payroll zijn dus groot. Maar het inhuren van zzp’ers kan ook voordelen hebben: 

• Flexibiliteit, want huur je een zzp’er in, dan zit je nergens aan vast. Je kunt een zzp’er inzetten wanneer je wil. 

• Voor bepaalde werkzaamheden heb je misschien specialistische kennis nodig die je niet in huis hebt. Het inhuren van een zzp’er kan dan een uitkomst zijn. 

• Gemak: want als je een zzp’er inhuurt, betaal je alleen voor de gewerkte uren. Je hebt geen extra personeelskosten en werkgeverslasten. 

Hoe maak je de keuze tussen payroll en inhuren als zzp’er? 

Maak een lijst van voor- en nadelen van payroll en zzp'ers om een beslissing te kunnen nemen. Dat helpt je bij het maken van een keuze.  

Een berekening maken van de kosten van payroll en het inhuren van een zzp'er kan ook helpen. 

Rekenvoorbeeld horecamedewerker