WTTA: waarom 'dat lossen we later wel op' niet meer werkt

In het kort

De WTTA (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten) verandert de spelregels voor iedereen die personeel uitleent of inleent. Vanaf 1 januari 2027 is het niet genoeg meer om volgens de regels te werken. Je moet ook kunnen bewijzen dat je dat doet. Denk aan arbeidsovereenkomsten, urenregistratie en beloning: alles moet niet alleen kloppen, maar ook aantoonbaar op orde zijn. Wie zijn processen nu goed inricht, heeft straks minder werk en minder risico.

Een vinkje vergeten, een document dat zoek is

Een vinkje vergeten. Eén afspraak niet goed vastgelegd. Eén document dat je niet snel kunt laten zien. Vroeger dacht je misschien: "dat lossen we later wel op." Begrijpelijk, want de waan van de dag wint vaak. Maar met de WTTA wordt later oplossen een stuk lastiger.

Want het gaat straks niet meer alleen om je administratie op zich. Je moet ook kunnen aantonen dat je aan de regels voldoet. Is de arbeidsovereenkomst op tijd gegeven? Klopt de urenregistratie? Is de beloning juist toegepast? Niet "ongeveer", niet "dat weten we wel", en niet "dat staat ergens". Het moet kloppen. En je moet het kunnen laten zien.

In deze blog leggen we uit wat de WTTA is, waarom de wet meer vraagt dan nieuwe regels, en hoe je jouw organisatie stap voor stap voorbereidt.

Wat is de WTTA?

De WTTA staat voor Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten. Deze wet voert een toelatingsstelsel in voor uitzendbureaus en alle andere bedrijven die personeel uitlenen. In gewone taal: wie werknemers tegen betaling ter beschikking stelt aan een ander bedrijf, mag dat straks alleen nog met een officiële toelating.

De Eerste Kamer nam de wet aan op 11 november 2025. Het doel is om malafide uitleners te weren en arbeidskrachten, en dan vooral arbeidsmigranten, beter te beschermen. De wet komt voort uit de aanbevelingen van de commissie-Roemer uit 2020.

De WTTA raakt twee groepen:

Uitleners: uitzendbureaus, detacheerders en andere bedrijven die personeel uitlenen. Zij hebben straks een toelating nodig.

Inleners: bedrijven die personeel inhuren. Zij mogen straks alleen nog samenwerken met uitleners die zijn toegelaten, en moeten dit controleren in een openbaar register.

De toelating wordt geregeld door een nieuwe organisatie: de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU). De Nederlandse Arbeidsinspectie gaat controleren of iedereen zich aan de regels houdt.

Waarom de WTTA meer vraagt dan alleen administratie

De WTTA verlegt de aandacht van "doe je het goed?" naar "kun je bewijzen dat je het goed doet?". Dat is een belangrijk verschil. Om te worden toegelaten, moet een uitlener namelijk aantoonbaar voldoen aan een normenkader. Denk aan een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), een waarborgsom en het aantonen dat je het juiste loon betaalt en je belastingen op orde hebt.

Veel organisaties onderschatten dit nog momenteel: "Ze zien de WTTA vooral als nieuwe wetgeving. Maar het raakt de manier waarop je iedere dag werkt. Want straks telt niet alleen dat je het goed doet. Je moet het ook kunnen bewijzen."

De bewijslast wordt dus groter. Niet één keer per jaar, maar doorlopend. De NAU controleert periodiek of je nog aan alle eisen voldoet. Dat betekent dat je gegevens op elk moment kloppend en vindbaar moeten zijn.

Welke personeelsdocumenten aantoonbaar op orde moeten zijn

Bij de WTTA draait alles om documenten die je snel en zonder twijfel kunt laten zien. Dit zijn de belangrijkste:

Arbeidsovereenkomsten: op tijd verstrekt, compleet en met de juiste voorwaarden.

Urenregistratie: kloppend en terug te vinden per medewerker en per periode.

Beloning: het juiste loon, volgens de geldende cao en de wet, correct toegepast en vastgelegd.

Overige personeelsdocumenten: denk aan identiteitsgegevens, toeslagen en afspraken die je hebt gemaakt.

De rode draad: gegevens moeten niet alleen ergens staan, maar ook makkelijk te controleren zijn. Een map met losse bestanden en aannames is straks niet meer genoeg.

Waarom achteraf herstellen niet meer werkt

Achteraf een fout rechtzetten was lang de normale manier van werken. Ontbrak er een handtekening? Dan regelde je dat later wel. Onder de WTTA werkt dat niet meer, om een simpele reden: je wordt beoordeeld op wat je op dat moment kunt aantonen.

Als een controle laat zien dat de beloning niet klopte of dat een overeenkomst te laat is gegeven, dan is dat een feit. Dat los je niet met terugwerkende kracht op. De inzet verschuift daarmee naar de voorkant: zorgen dat het meteen goed en aantoonbaar gebeurt.

En het risico is niet klein. De Arbeidsinspectie kan informatie delen met de NAU, bijvoorbeeld als er een boete is opgelegd voor het niet betalen van het minimumloon. Fouten in je administratie kunnen zo doorwerken in je toelating.

Belangrijke data van de WTTA op een rij

Hieronder zie je wat er wanneer verandert. Zo weet je precies welke stappen op je afkomen.

Let op: dit zijn de op dit moment bekende data (augustus 2026, bron: Rijksoverheid en de Nederlandse Arbeidsinspectie). Houd officiële kanalen in de gaten, want details kunnen nog wijzigen.

Zo bereid je jouw organisatie voor op de WTTA

Je hoeft niet te wachten tot 2027. Met deze stappen zet je nu al een stevige basis neer.

Breng in kaart waar je staat. Ben je uitlener, inlener of allebei? Bepaal welke verplichtingen op jou van toepassing zijn.

Controleer je personeelsdocumenten. Kijk of arbeidsovereenkomsten, urenregistratie en beloning kloppen en vindbaar zijn.

Maak processen aantoonbaar. Leg vast wie wat doet en wanneer, zodat je op elk moment kunt laten zien dat het goed gaat.

Werk vanuit één systeem. Losse bestanden en handmatig werk vergroten de kans op fouten. Eén plek voor je personeelszaken maakt controleren eenvoudig.

Blijf op de hoogte. Volg de updates van de NAU en de Arbeidsinspectie, en plan je aanvraag ruim op tijd.

Compliance begint bij goede processen

De grootste les van de WTTA is deze: compliance is geen los klusje aan het eind, maar het resultaat van goede processen aan het begin. Wie zijn administratie op orde heeft, hoeft straks niet te bewijzen onder druk. Dat bewijs rolt er dan vanzelf uit.

Precies daar helpt maqqie bij. maqqie maakt personeelszaken makkelijk: van contracten en urenregistratie tot verloning, compliance en personeelsadministratie. Alles in één platform. Zo staan je gegevens op één plek, kloppen ze automatisch en kun je ze zonder gedoe laten zien. Goed werken en het kunnen bewijzen worden dan hetzelfde.