In deze blog:

Veel bedrijven kiezen tegenwoordig voor payrolling. En dat is niet zo gek, want payrolling biedt namelijk veel voordelen voor flexibiliteit en werkgeversrisico's. Maar waar moet je op letten als je op zoek gaat naar een payroller? Hierbij 3 checks om rekening mee te houden.

Wat is payroll?

Wat is payroll? Er komt nu een gortdroog stukje aan over payroll ;-) Hou je vast! 

Bij payroll neemt een payroller het juridisch werkgeverschap over van een bedrijf (inlener). De werknemers van de inlener komen op de loonlijst van de payroller. Daarmee vervallen een paar risico’s:

  • Begeleiding van verzuim
  • De verzekeringen van de werknemer
  • Het loon dat doorbetaald moet worden bij arbeidsongeschiktheid
  • Pensioen

De inlener blijft verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en aansturing van de werknemers. Daarmee heb je dus wel je 'eigen' personeel maar geen werkgeverschap.

Check! En dan komen we nu aan bij de voordelen van payrolling:

  • Je bent verlost van je personeels- en salarisadministratie 
  • Je werkgeversrisico’s worden verminderd
  • Je bent flexibeler met je personeelsinzet

Klinkt allemaal mooi, maar de juiste payroller kiezen is belangrijk. En waar moet je allemaal op letten? Hieronder 3 checks die je op weg kunnen helpen.

1 - Zekerheid

Je wilt er natuurlijk zeker van zijn dat je met een betrouwbare partij in zee gaat die goed voor jouw mensen zal zorgen. Door een overvloed aan payrollers in Nederland is het belangrijk om de kwaliteit te checken. Een goed meetpunt daarvoor is de certificering.

Payrollers die de certificering NEN 4400 hebben gekregen zijn grondig gecontroleerd. Deze certificering komt van de Stichting Normering Arbeid (SNA) en wordt pas uitgedeeld wanneer de payrolldiensten ‘kloppen’. Wil je weten welke bedrijven dit keurmerk hebben gekregen? Op de site van SNA kan je een actueel overzicht bekijken.

2 - G-rekening

Punt 2: checken of een payroller een G-rekening heeft. Een G-rekening is een rekening waarop geld staat dat alleen gebruikt kan worden om de Belastingdienst te betalen. Er kunnen geen andere betalingen mee worden gedaan. 

Het voordeel hiervan is dat jij als inlener beschermt bent voor bijvoorbeeld een aansprakelijkheidskwestie. 

3 - Kennis

Overweeg je payrolling in Nederland? Ga dan goed na welke kennis ze in huis hebben. Het ‘payroll-landschap’ verandert snel. Wetgeving vernieuwt, regels worden aangescherpt, politieke discussies laaien op, en ga zo maar door.

Weet dus met wie je samenwerkt. Heeft de payroller bijvoorbeeld gedacht aan personeel om de cao’s op orde te houden? Kloppen de tarieven wel die de payroller aanbiedt? Hoe houdt de payroller zijn eigen kennis op niveau? Door zulke vragen te stellen kom je er al snel achter of de payroller een goed kennisniveau heeft en deze up-to-date wordt gehouden.

Nog meer weten over payroll?

Wij gaan op een transparante manier met je in gesprek. Stel je vraag óf test onze kennis ;-) Ons team helpt je graag verder.

Meer info over payroll