Wet flexibel werken (Wfw): wat houdt het in en hoe werkt het?

De Wet flexibel werken (Wfw) geeft werknemers het recht om een aanpassing te vragen aan hun werkgever. Ze kunnen vragen om meer of minder uren, andere werktijden of een andere werkplek. Op die manier kunnen ze werk en privé beter combineren. De werkgever is verplicht het verzoek serieus te behandelen. In sommige gevallen mag een verzoek worden geweigerd, maar dan gelden strenge eisen. Op deze pagina lees je hoe de wet werkt, wat de regels zijn en wanneer een verzoek mag worden afgewezen. De Wfw is van kracht sinds 1 januari 2016 en vervangt de vroegere Wet aanpassing arbeidsduur (Waa).

Welke rechten geeft de Wet flexibel werken aan werknemers?

De Wfw geeft werknemers het recht om een verzoek in te dienen bij de werkgever. Er zijn vier soorten verzoeken mogelijk:

• Meer of minder uren werken.

• Werken op andere werktijden

• Werken op een andere werkplek (zoals thuiswerken)

• Meer voorspelbare en zekere arbeidsvoorwaarden (toegevoegd per 1 augustus 2022)

Bij het vierde verzoek gaat het om werknemers met een wisselend rooster die vragen om vaste werkdagen of vaste werktijden.

Wat zijn de regels voor een aanvraag om flexibel te werken?

Een verzoek voor flexibel werken is alleen geldig als aan deze voorwaarden is voldaan:

• Minimaal 26 weken in dienst (ongeveer 6 maanden).

• Schriftelijk indienen, per post of e-mail.

• Minimaal 2 maanden voor de gewenste ingangsdatum.

• Niet eerder dan een jaar na het vorige verzoek.

Let op: de Wfw geldt alleen voor bedrijven met minimaal 10 werknemers. Is het bedrijf kleiner? Dan hebben werknemers geen wettelijk recht op een aanpassing. Werkgever en werknemer mogen er altijd wel over overleggen

Wat moet de werkgever doen als hij een verzoek voor flexibel werken krijgt?

Krijg je een verzoek van een werknemer om flexibel te werken? Overleg dan eerst met de werknemer. Wat wil de werknemer precies, en kun jij daarvoor zorgen binnen jouw bedrijf?

Als je de aanvraag niet goedkeurt, dan moet je vertellen waarom je dat doet. Net zoals de werknemer de aanvraag schriftelijk moet indienen, moet jij ook schriftelijk reageren. Dat kan per post of per e-mail.

Kan een werkgever een verzoek om flexibel werken afwijzen?

Het is belangrijk dat je op tijd op de aanvraag reageert. Doe dat op zijn laatst 1 maand voor de datum waarop de werknemer de wijziging wil laten beginnen. De wet zegt dat de aanvraag van de werknemer akkoord is als je te laat reageert. Dan moet je het voorstel van de werknemer dus door laten gaan.

De wet zegt wanneer je een verzoek om flexibel werken moet goedkeuren of kunt afwijzen.

Een overzicht:

• Verzoek om meer of minder te werken

Dit verzoek moet je goedkeuren, behalve als je een goede reden hebt om het af te wijzen. Voorbeelden van goede redenen om het af te wijzen zijn dat er niemand is om het werk over te nemen, dat het problemen geeft met het werkrooster of dat er onvoldoende werk of geld is. Het gaat dus om redenen die te maken hebben met jouw bedrijf.

• Verzoek om te werken op andere werktijden

Dit verzoek moet je goedkeuren, behalve als je een goede reden hebt om het af te wijzen. Een goede reden is bijvoorbeeld dat een onveilige situatie ontstaat op de werkplek als die werknemer er niet is of dat het problemen geeft met het rooster. Het gaat dus om redenen die te maken hebben met jouw bedrijf.

• Verzoek om te werken op een andere werkplek

Dit verzoek mag je weigeren, ook als je daarvoor geen goede reden hebt die met jouw bedrijf te maken heeft. Wil je niet dat de werknemer vanaf een andere werkplek gaat werken? Dan moet je dat wel met de werknemer bespreken.

Dus: voor het weigeren van een verzoek om meer of minder te werken of op andere werktijden gelden strengere regels dan voor het weigeren van een verzoek om op een andere plek te werken.

Spreiden van de uren van de werknemer

In de aanvraag om flexibel te werken moet de werknemer ook aangeven hoe hij de uren over de week wil verdelen. Daarover moet je ook een besluit nemen als je de aanvraag goedkeurt. De wet zegt dat je het voorstel van de werknemer goedkeurt, behalve als dat niet van jou gevraagd kan worden. Natuurlijk moet je ook altijd rekening houden met de Arbeidstijdenwet.

De Wet werken waar je wilt

De Wet werken waar je wilt is een wetsvoorstel. Het wil werknemers een sterker recht geven om thuis te werken. Nu mag een werkgever een verzoek om op een andere werkplek te werken weigeren na overleg. Met de nieuwe wet zou zo'n verzoek alleen mogen worden geweigerd bij een zwaarwegend bedrijfsbelang. Dat is dezelfde eis die nu al geldt voor uren en werktijden. De Tweede Kamer keurde het voorstel goed. De Eerste Kamer stemde er in september 2023 tegen. Daarna is het wetsvoorstel opnieuw opgepakt. In juni 2026 is het nog steeds in behandeling bij de Eerste Kamer. Het is nog geen wet.

Laatst bijgewerkt: juni 2026